商务写作篇——职场中的报告四要素

根据职场经验，总结了，工作报告打动他人的4个要素。不管你是要说服某人，还是在一群人面前演讲，甚至只是为了坚定自己的内心。这些步骤都能帮助您提升您在职场中的说服力。

第一要素——数据：数据为王

用事实说话

数据为人们提供了一种细节的、不带感情的客观描述，比如在股票市场，金融分析师提供股票价格、收益、分红等等数据前，人们对某支股票的表现及将来的走势没有太多的感受。我的职场经验是，数据的美妙之处就在于，它告诉我们过去发生了什么。不过需要特别注意的是，在民企里面，基础数据源一直不是很准确。所以在采用数据的时候，需要反复的核对数据来源。外企就不存在这样的问题，有专门的部门提供数据来源。

第二要素——逻辑：逻辑是骨架，串接所有数据！

逻辑清晰更好传递

不过数据也有缺点不是万能的，它并不一定能让你从原始数据中，得出支持或反对某个决策的结论，要解读这些数据还需要引入某种逻辑。，通常人们对于两个变量之间如何关联起来的，都有一套自己的解释体系，这就是逻辑。逻辑本身就是价值，毕竟，如果对方不认同你的观点，阐述自己的逻辑能够给他们提供一个严格分析的工具。有了数据和解释这些数据的逻辑后，接着需要建立一个“方程式”。

第三要素：方程式：方程是图表，直观且明了！

复杂的问题简单化

方程式就是表示两个数学式（比如两个数、函数、量、运算）之间相等关系的一种等式。能够建立起方程式，意味着你已经捕捉到几个变量之间的数学关系，你也能用它来精确地陈述你的观点。复杂的问题，通常会涉及到很多变量，很难用一个方程式准确的描述。所以，一个好的方程式，对最为重要的数据关系作出描述即可。

第四要素：图像：有图好记忆，加图增情感！

有图更形象

使用图片或影像能够让你的受众很容易建立起不同变量之间的联系，好的视觉呈现能够让人更容易产生情感的连接。每当彼得森教授需要向受众传递某种复杂的信息时，他首先会呈现数据，因为数据能让人看到细节。其次，他会向他们呈现图像，因为图像会让整个概念更加稳固。